Bases legales Sorteo Setesca
BASES LEGALES DEL SORTEO “LEGO SETESCA”
- Empresa organizadora
La entidad SPINBIZ COMPANY SL con CIF B84413426, domicilio social en C/Poeta Joan Maragall 23, Madrid en adelante, “el Organizador”, organiza una promoción de carácter gratuito denominada“[SORTEO LEGO SETESCA]”, de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes bases legales.
- Finalidad de la promoción
La promoción tiene como finalidad dinamizar la presencia del Organizador en el Congreso organizado por Setesca, celebrado en Barcelona el 21 de octubre de 2026, y ofrecer a sus asistentes la posibilidad de participar gratuitamente en el sorteo del premio definido en estas bases.
La participación es completamente gratuita y no requiere la compra o contratación de ningún producto o servicio.
- Ámbito y participantes
Podrán participar en la promoción exclusivamente las personas físicas que:
- Sean mayores de 18 años.
- Asistan presencialmente a Congreso de Setesca celebrado en Barcelona el 21 de octubre de 2026
- Cumplimenten correctamente el formulario habilitado por el Organizador.
- Acepten las presentes bases legales y hayan leído la información relativa al tratamiento de sus datos personales.
***No podrán participar empleados de Optima Solutions, empresas vinculadas directamente con la organización del evento así como empleados de empresas patrocinadoras ni responsables de la promoción o personas que hayan intervenido profesionalmente en su preparación.
- Periodo de participación
La promoción estará abierta desde las 9.30 horas del 21 de octubre de 2026 hasta las 17.00 horas del mismo día 21 de octubre de 2026, hora peninsular española.
No se admitirán participaciones recibidas fuera de dicho periodo.
- Cómo participar
Para participar será necesario:
- Escanear el código QR disponible en el stand del Organizador durante el evento.
- Acceder a la página o formulario de participación.
- Cumplimentar los campos obligatorios:
- Nombre y apellidos.
- Empresa.
- Dirección de correo electrónico.
- Teléfono.
4. Aceptar las presentes bases legales y confirmar haber leído la información sobre protección de datos.
5. Enviar el formulario dentro del periodo establecido.
La participación es gratuita.
- Una participación por persona
Cada persona podrá participar una única vez.
En caso de que una misma persona realice varios registros utilizando el mismo o diferentes correos electrónicos o números de teléfono, el Organizador se reserva el derecho de considerar únicamente la primera participación válida y eliminar las restantes.
El Organizador podrá excluir participaciones fraudulentas, incompletas o que incumplan las presentes bases.
- Premio
El premio consiste en:
1 set LEGO® R2-D2 (75379), con un valor aproximado de venta al público de 100 euros.
El premio:
- No podrá ser sustituido por dinero a petición del ganador.
- Es personal y será entregado exclusivamente al ganador en las condiciones previstas en estas bases.
- Mecánica del sorteo
Una vez finalizado el periodo de participación, el Organizador realizará un sorteo aleatorio entre todas las participaciones válidas.
El sorteo tendrá lugar el día 21 de octubre de 2026a las 18 horas, durante el cocktail de despedida que se realizará en el evento organizado por Setesca, mediante aplicación de sorteo, que seleccionará aleatoriamente a:
- 1 ganador
- 2 suplentes, ordenados como primer y segundo suplente.
La selección de suplentes evita tener que repetir todo el sorteo si el ganador no responde.
El Organizador conservará evidencia suficiente de la realización del sorteo y de su resultado.
- Comunicación al ganador
El Organizador contactará con el ganador mediante la dirección de correo electrónico y/o número de teléfono facilitados en el formulario.
El ganador dispondrá de 48 horas desde la primera comunicación para confirmar la aceptación del premio.
Si transcurrido dicho plazo:
- no hubiera respondido,
- rechazase el premio,
- no pudiera ser localizado,
- o se comprobase que no cumple los requisitos de participación,
el premio pasará al primer suplente, aplicándose las mismas condiciones. Si fuera necesario, pasará posteriormente al segundo suplente.
- Entrega del premio
El premio será entregado en el propio evento o enviado al ganador
En caso de que sea necesario realizar un envío, el ganador deberá facilitar al Organizador exclusivamente los datos necesarios para gestionar dicha entrega.
- Protección de datos
Los datos personales proporcionados por los participantes serán tratados por SPINBIZ COMPANY SL, en calidad de responsable del tratamiento.
Finalidad: gestionar la participación en la promoción, verificar el cumplimiento de las bases, realizar el sorteo, contactar con el ganador y gestionar la entrega del premio.
Base jurídica: la gestión de la solicitud de participación en la promoción y la aceptación de sus bases.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el sorteo y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
Los datos no serán cedidos a terceros salvo cuando exista obligación legal o cuando resulte necesario para gestionar el premio, en los términos establecidos en la política de privacidad.
El interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y, cuando proceda, portabilidad, dirigiéndose a:
dpo@optimasolutions.es
Puede consultar información adicional sobre protección de datos en:
https://optimasolutions.es/politica-privacidad-2/
12. Responsabilidad
El Organizador no será responsable de participaciones que no puedan registrarse por errores técnicos, problemas de conectividad o datos incorrectos proporcionados por los participantes.
El Organizador podrá excluir cualquier participación respecto de la cual existan indicios razonables de fraude, manipulación o incumplimiento de las presentes bases.
13. Modificación o cancelación
El Organizador se reserva el derecho a modificar, suspender o cancelar la promoción cuando concurra una causa justificada o circunstancia de fuerza mayor que impida desarrollarla conforme a lo previsto, procurando que cualquier modificación perjudique lo mínimo posible a los participantes.
14. Aceptación de las bases
La participación en la promoción implica la aceptación íntegra de las presentes bases legales.
Las bases estarán disponibles durante todo el periodo de participación en:
www.optimasolutions.es/sorteo-lego
15. Legislación aplicable
La promoción se regirá por la legislación española y por la normativa que resulte aplicable a la promoción en función de su ámbito territorial.